2 jours – 14 heures
OBJECTIF
Donner les moyens de rendre un classement accessible à tous, rapide, fiable et évolutif ….avec le
minimum d’effort et de temps.
PROGRAMME
Qu’est ce qu’un classement efficace ?
Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
Valider objectifs et caractéristiques d’un classement performant
Faire son autodiagnostic : pointer ses axes d’amélioration
Réorganiser son classement en un minimum de temps
Définir les étapes de la réorganisation
Évaluer les temps de réalisation
Se fixer un plan d’action « échéancé »
Choisir une méthode de classement simple et évolutive
Repérer les avantages/inconvénients des différentes méthodes
Adopter une méthode optimale qui les réunit toutes
Savoir l’argumenter auprès des utilisateurs
Créer un plan de classement
Le concevoir « simple » et le faire valider
Le tenir à jour et le rendre accessible à tous
Savoir structurer et titrer ses dossiers
Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossier
Choisir des titres pertinents
Structurer un dossier et le faire vivre
Connaître l’essentiel sur l’archivage
Distinguer la durée de conservation légale et pratique
Préparer un versement aux archives
Gérer le plan d’archivage des dossiers
Organiser le classement sur micro
Choisir une arborescence claire pour tous
Être rigoureux dans le choix des noms de fichiers
Connaître les astuces de rangement sur la messagerie
Gagner du temps grâce aux liens hypertextes et au réseau
Dates : Nous consulter
Tarif : 590 €